Helfer informationen 2019

Ein Anlass wie die Appowila Highland Games wäre ohne die Hilfe zahlreicher freiwilliger Helferinnen und Helfer nicht durchführbar. Wir sind somit auf die freiwillige Unterstützung von möglichst vielen helfenden Händen angewiesen.

Über das ganze Wochenende benötigen wir in den verschiedenen Ressorts mehr als 200 Helferinnen und Helfer. Wir werden versuchen, deinen Einsatz möglichst deinen Wünschen entsprechend zu gestalten.

Vielen herzlichen Dank für Deine Anmeldung!

Anmeldung als Helfer

Allgemeine Informationen

Einsatzdauer

  • Eine Schicht entspricht vier Stunden / Es sollte kein Helfer länger als eine Schicht, also vier Stunden am Stück arbeiten
  • Wir wären jedoch sehr froh, wenn du über das ganze Wochenende verteilt mehrere Schichten leisten könntest

Wir bieten

  • Eine Schicht: Gratiseintritt am Einsatztag (davon ausgenommen ist der Konzerteintritt am Freitag)
  • mehrere Schichten: Kostenlosen Eintritt für das ganze Wochenende (davon ausgenommen ist der Konzerteintritt am Freitag)
  • Pro Schicht einen Essensbon im Wert von Fr. 5.– sowie alkoholfreie Getränke gratis
  • Ein Helfer-T-Shirt „Staff Appowila Highland Games“
  • Jede Menge Spass und viele gute Bekanntschaften

Anreise

  • Wir bitten dich, wenn immer möglich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen
  • Parkplätze für die Helfer stehen aber zur Verfügung

Wie anmelden?

  • Anmelden kann man sich online
    Die Einsatzpläne mit den noch freien Schichten findest du hier

Einsatzgebiete und Tätigkeiten

Bands

  • Aufräumen im Festzelt nach dem Bandauftritt vom Samstagabend

Depot (Mindestalter ist 18 Jahre)

  • Koordinator: Bestellungen von allen Bars per Funk oder Handy aufnehmen und an die Helfer der Richtstellen weiterleiten / Bestellungen der Foodanbieter aufnehmen und auf Bestellliste festhalten sowie das Bereitstellen der Bestellungen koordinieren
  • Sortierer: Zuständig für das Sortieren des gesamten Leerguts (Mehrwegbecher, Glas, PET) / Aushilfe im Bereich Depot
  • Zulieferer: Bestellungen des Koordinators entgegennehmen und Material verbereiten; Material an die vorgesehenen Orte liefern

Drinks für Festzeltbar, Schützengartenstände (Schüga), Cüplibar und Pub (Mindestalter ist 18 Jahre)

  • Barchef: Mitwirken beim Bedienen; Bestellungen per Funk beim Koordinator; Geldabschöpfen; Koordination im Barbereich
  • Bedienen: Zuständig für das Bedienen der Besucher / Longdrinks selber fertigmixen / Mineralgetränke, Cüpli / Whisky werden selber vorbereitet
  • Zapfen: Nur für das Vorzapfen des Biers zuständig. Keine Bedienung der Besucher
  • Ausschankinsel (Festzeltbar): Zuständig für das Vorbereiten der Spirituosen, dies betrifft vor allem die Longdrinks (Vorbereitung ohne Eiszusatz) / keine Bedienung der Besucher
  • Bedienen an der Theke (Festzeltbar): Zuständig für das Bedienen an der Theke der Besucher / Je nach dem Longdrinks selber fertig mixen (Eis und Zusatz wie Cola, RedBull usw.)

Food (Schottish Food, Kaffee/Kuchen)

  • Am vereinseigenen Essensstand, Barbetrieb und Kaffee- und Kuchenstand mithelfen
  • Buffet- bzw. Verkaufserfahrung von Vorteil, Grundlegende Hygienekenntnisse erwünscht

Food Schützenhaus (Mindestalter ist 18 Jahre)

  • Herausgabe der Getränke an Personen, welche Zutritt zum Schützenhaus haben

Finanzen (Kasse, Eingänge) (Mindestalter ist 18 Jahre)

  • Haupteingang: Beim Eingangstor Eintrittsgelder entgegennehmen und die Eintrittsbändel verteilen
  • Kontrolle Haupteingang: Kontrolle, ob Gäste Eintrittsbändel haben
  • Schützenhaus/Schopf: Die Eintrittsgelder entgegennehmen und Eintrittsbändel verteilen
  • VIP- und Helfereingang: Eingangskontrolle beim VIP- und Helfereingang

Infrastruktur

  • Entsorgung des Abfalls auf dem Gelände
  • Unterstützen beim Sauberhalten des Geländes

Mittelaltermarkt

  • Lagerfeuer: Holz ans Lagerfeuer bringen, Beaufsichtigung des Lagerfeuers
  • Spiele: Betreuung unserer eigenen Mittelaltermarkt Spiele, Glücksrad, Humpenstossen, d.h. Spiele beaufsichtigen / Geld einkassieren / Preise herausgeben für Kinder und Kindgebliebene
  • Küche ZSA: Mithilfe bei der Marktfahrerverpflegung in der Küche der Zivilschutzanlage

Personal

  • Springer, d.h. Allrounder einsetzbar überall dort, wo „Not am Mann oder an der Frau“ ist

Rahmenprogramm

  • Kinder Highland Games: Betreuung der Kinder bei den verschiedenen Sportarten (Erklären der Spielarten, Mithelfen, Vorzeigen)
  • Kinderschminken: Helfen beim Schminken der Kinder
  • Märlizelt: Erzählen von Kinder-Märchen
  • Shop: Verkaufen von verschiedenen Appowila-Artikeln und korrektes Einkassieren
  • Wildsauenrennen: Verkauf der Lose, Mitwirkung bei der Bewerbung vor Ort, Herausgabe der Gewinnerpreise

Sicherheit und Verkehr (Mindestalter ist 18 Jahre)

  • Parkplatzeinweiser: Fahrzeuge auf die Parkplätze einweisen und die Parkgebühren einziehen
  • Appowila Security: Für Ordnung ausserhalb des Festgeländes sorgen / Patrouille Schützenhausweg, Zivilschutzanlage bis zu den Nasszellen im OZ Mühlizelg
  • Shuttlebus-Fahrer: Gäste von den Parkplätzen zum Festgelände fahren. Führerscheinkategorie B notwendig